履歷

 

有些人學歷表現優於工作經歷,有些人則相反,此二類人之履歷表之格式設計上比重就不盡相同。在個人學經歷中愈是重要,愈顯現個人優越者愈應擺在前頭。學歷佳者可優先說明教育程度,但畢業就業已久者,以強調工作經驗為佳。

履歷表的格式也因個人使用時機不同而主要可分為二類。一是時間線式(Chronological),一是功能式(Functional)。

 

前者將履歷表主要內容分項,依時間發生先後倒敘而下;而後者則忽視時間之重要性,將工作經驗一項重新打散,依技能專案排列組合歸類於各不同之技能小項之下。也可以保留工作經驗之標題,或另以資歷(Qualifications)取代,時間順序不再是才具式履歷表排序的標準。

 

1.時間線式簡歷

使用時機

個人事業(或學業)相當連續,並未有連續失業達一年以上之事實,而且也沒有未充分就業(即兼差半職)的情形,同時在工作表現上持續進展,此點可從工作升遷及擔任職務之重要性窺出一般,就業尚稱穩定,無經常跳槽。

目前工作經驗或整體就業經歷,與求職目標息息相關。因為倒敘式說明工作經驗,可讓雇主明白應徵者當前工作性質是否對應徵工作之勝任,而且是否有轉業傾向。同時整體之工作經歷可以說明專長及經驗之累積符合工作目標之要求,因此非常適合從事性質相近之職務時使用。

 

優點

對人事部門而言,年序式履歷表依時間循序漸進,易讀而且可輕易判斷應徵者過往服務單位之聲譽,進而推斷應徵者之工作表現優劣與否。而對求職者而言,因時間排序邏輯清楚,因此撰寫安排上較才具式容易。

 

缺點

太強調個人進展及事業連續或穩定性,容易使個人專長受到忽略,因此在轉業時無法突顯出個人才能與應徵職位間之相關。此外太過重視當前經驗及成就,若應徵職位與早期經歷相關,則無法在年序式履歷表中優先表達出來。

 

再者就業中斷或未充分就業,都可在時間序列中一眼看出端詳,對於個人能力之評估有不良之影響。透過時間與學經歷間之關連亦可推測出求職之年齡,有時也會影響面試機會。

 

2.功能性簡歷

本類型的簡歷並非所有雇主都喜歡,因為這類履歷表很容易讓人聯想到失業、就業中斷或轉業等因素避而不用年序式履歷表。因此除非有特殊因素,否則最好採用時間線式。

 

使用時機

當個人有失業或就業中斷、未充分就業、經常轉換工作、轉業需要,以及個人事業無明顯進展,且無優秀之學經歷或當前工作經驗與工作目標不相吻合者,不妨考慮以才具式之履歷表強調個人整體專長及資歷。

 

優點

在格式設計上,因不受時間順序之限制(時間甚至可以不提),故而無法推斷個人就業史,而且也無從知道失業或轉業之負面事實,而且也不易從中推測出年齡。同時重點強調的是個人資歷、專長與工作目標間之關係,因此面對不同工作要求,只須將專長資歷項下及才能依重要性重新排列,故可適用於一個以上的工作申請,個人專長可以獲得較多的關注。

 

缺點

容易讓人懷疑使用此類履歷表之動機,而且不易閱讀,增添人事部門主觀判斷以及揣測的空間。

 

 

紐西蘭簡歷(Resume)的書寫

 

簽證狀態

在紐西蘭,既然作為移民希望找到工作,那麼必須告知你的潛在雇主,你的當前狀態是否可以合法工作。很多雇主只希望使用你的才能而不希望擔保或由於雇傭你而與紐西蘭移民局產生糾纏,所以,明確的在簡歷中注明自己的簽證狀態,是對雇主時間的一種尊重。

 

長度

履歷表的長度以不超過二頁為原則,若能在一頁之內表達清楚更佳,而在這一至二頁中應充分說明「Who are you?」、「What do you want to do?」以及「What have you done?」

 

版面設計

利用打字技巧如分標題 (heading)、大寫、描黑、字底畫線 (underline)、黑點(dot)、星號(*)、縮格(indent)等方式,使各項內容一目了然,而且字體大小應適當選擇,同時紙張二邊留白應力求平衡,不可左傾或右偏。

 

內容校對

文法、拼字、標點符號務求百分之百精確,最好請學校專業人員 (Career Advisor)或外籍朋友有任職經驗者看過,並且徵詢有無修改補充之處。同時一定要注意,在中文系統下的文書處理軟體,往往會為求職信中帶來純英文系統中不能識別的字元,這點要千萬注意,最好在純英文環境的文書處理軟體中生成自己的簡歷。

 

組織結構

撰寫時把握Clarity(用語簡潔並且與職位相關)、Conciseness(儘量在一至二頁中表達)、Forcefully(所傳遞之訊息,強而有力介紹個人能力)。不可太過繁瑣,以顯草率。但也不可太過貧乏而有遺珠之憾,最終目的必須引起求才單位之閱讀興趣。

 

用詞遣句

在紙張起首處,不須加上Resume字眼,多此一舉。說明工作表現以電報(telex)式語氣具體表達。句子不須強加主詞,尤其忌諱出現主詞 “I”,容易流於幼稚膚淺。省略“I”已是履歷表撰寫上約定俗成的用法。

 

是否要附加照片?

除非求才單位要求加附照片,否則照片不應該出現在簡歷中。

 

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【惡蛋與我】

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